Zastanawiałam się, czy warto płacić za plik cyfrowy. Jest wart każdego grosza ze względu na wolność, jaką daje. Używam PDF-a na tablecie do planowania tygodnia, a listy zadań drukuję i przyklejam na ścianie, tuż przed oczami. To koniec zasady 'czego nie widzę, o tym nie pamiętam'.

Zawsze bałam się kupować plannery i rezygnować z nich, bo 'zepsułam' pierwszą stronę. Fakt, że to plik do samodzielnego wydruku, zmienił wszystko: jeśli się pomylę lub przestanę go używać na tydzień, po prostu drukuję nową stronę i zaczynam od nowa, bez poczucia winy i bez marnowania całego zeszytu.

Myślałem, że drukowanie będzie kłopotliwe, ale to była najlepsza rzecz. Wybrałem tylko te strony, które mają sens w moim dniu (te z alternatywnymi rutynami są genialne!) i stworzyłem własny segregator. To pierwszy system, który naprawdę dopasowuje się do mojego chaosu, a nie odwrotnie.

To, co mnie przekonało, to możliwość edycji i stworzenia własnego przepływu pracy. Nie musiałem czekać na kuriera; pięć minut po zakupie miałem już kartki w ręku i organizowałem następny poranek. Szybkość natychmiastowego dostępu uratowała moje skupienie w tamtym momencie.

Mam duży problem z plannerami, które mają 300 stron, z których i tak nie korzystam. Dzięki tym materiałom drukuję tylko to, czego potrzebuję w danym miesiącu. Oszczędzam tusz, papier i nie mam tego ogromnego stosu kartek, który wywoływał u mnie paraliż decyzyjny za każdym razem, gdy otwierałam kalendarz.

Myślałem, że pliki cyfrowe będą trudne do ogarnięcia, ale dołączony przewodnik pokazujący, jak złożyć zeszyt lub wdrożyć go do rutyny, bardzo ułatwia sprawę. Stało się to dla mnie 'rytuałem skupienia': drukowanie i organizowanie mojego kącika do pracy.

Pierwszy raz nie mam poczucia, że wyrzuciłam pieniądze w błoto. Jeśli zgubię zeszyt lub zamoczę papier, plik jest bezpieczny na moim e-mailu na zawsze. To jednorazowa inwestycja na całe życie, ponieważ mogę go drukować tyle razy, ile chcę w nadchodzących latach.

Obawiałem się, że to będzie 'tylko kolejny PDF', ale struktura zadań jest świetnie przemyślana dla osób, które łatwo się rozpraszają. Wydrukowałem i przykleiłem arkusze rutyny na lodówce i w biurze. Widzenie planu fizycznie w kilku miejscach to coś, co trzyma mnie w ryzach.